卷宗管理：实现闭环式管理、绝对安全保障、全流程提醒、全过程记录、网络化高效管理。

一、闭环式管理：在不另增加人力前提下，设置了建档、存卷、取卷、移交、存档、记录等管理入口，对卷宗的各个管理阶段进行覆盖。

二、绝对安全保障：用户刷指纹进入系统。忘记关柜门提示，存取卷宗需要二维码验证，这样就有效防止取错卷宗事件发生。

三、全流程提醒：卷宗管理员可编发提醒信息给用户，界面上的提醒信息自动触发强制用户阅读。同时管理员可以将考评情况在卷宗管理系统点对点向用户推送。

四、全流程记录：根据使用者需求自动生成记录台帐。全过程记录使用情况，或生成某单位或个人使用台帐。每一次使用都会激活摄录像功能，抓取存取卷宗的个人和卷宗的照片及影像进行存储，确保在发生争议事件时有据可查。

五、网络化管理：不同地方的多组智能卷宗柜既可以断网单独运行，也可以联网运行，它们可以连接到卷宗智能管理系统平台上，由系统平台服务器管理系统进行统一管理运行，加强监督管理，同时增加保密性和提高管理率。

适用领域：公安机关、检察院、法院、纪委、组织部、人事局、税务局、交通局、各大企业办公室、政府机关以及企事业单位。

厂家可根据不同行业用户的具体需求定制开发该系统。